El pasado 22 de Agosto, nuestro equipo Cristal Digital se sumergió nuevamente en la continuación del primer conversatorio (si te lo perdiste, revívelo aquí) con el experto Javier Torres Phd(c) Gestión de la Innovación Tecnológica quién nos resolvió varias inquietudes acerca de la contratación estatal.
Por ello, traemos en esta oportunidad, algunas de las intervenciones y aclaraciones más valiosas que nuestro invitado nos comentó acerca de las Estrategias en Contratación Pública: Transformando el Futuro.
¿Cómo direccionar a un equipo para que busque espacios de contacto iniciales y acompañe a las entidades desde etapas tempranas?
Basado en su experiencia, precisó que al participar activamente en los procesos de contratación, las empresas pueden aumentar sus posibilidades de adjudicarse contratos y fortalecer su posición en el mercado. La clave está en estar siempre un paso adelante y anticiparse a las necesidades de los clientes públicos. Por otro lado, las entidades públicas tienen la responsabilidad de garantizar que el proceso de contratación sea justo y transparente.
“Las empresas que desean tener éxito en la contratación pública deben adoptar una estrategia proactiva. Esto implica realizar un seguimiento constante de las oportunidades, conocer a fondo los requisitos de cada licitación y establecer relaciones sólidas con las entidades públicas”, apuntó.
¿Cómo deben las entidades velar por la pluralidad de oferentes?
Javier afirmó que para asegurar la competencia justa en la contratación pública, es esencial cumplir estrictamente la Ley 80 y demás normatividad vigente. Esto implica promover la participación de múltiples proveedores a través de diferentes modalidades de contratación, seleccionando siempre la más adecuada para cada caso. Al hacerlo, se obtienen mejores precios, se optimizan los recursos públicos y se evita el favoritismo en la adjudicación de contratos.
¿Cómo lograr tener contacto con la persona adecuada que maneja el proyecto en la entidad pública?
Nuestro experto compartió con nosotros que encontrar al contacto adecuado en una entidad pública requiere un análisis profundo de la estructura interna de la organización.
Más allá de identificar al ordenador del gasto, es esencial comprender la división de responsabilidades entre los diferentes equipos involucrados en el proceso de contratación, como el equipo técnico, el área legal y el comité de compras. Cada uno de estos grupos tiene una perspectiva y un enfoque distintos, y es fundamental establecer relaciones con todos ellos para aumentar las posibilidades de éxito.
“Es importante recordar que las decisiones en el sector público suelen ser el resultado de un proceso colegiado, por lo que es necesario involucrar a múltiples actores para lograr los objetivos comerciales.”, agregó.
¿Cómo integrar un equipo de licitaciones efectivo en el lado del proveedor?
Nos dejó claro, que la construcción de un equipo de licitación exitoso requiere una combinación de habilidades técnicas y blandas. Por un lado, es necesario contar con profesionales que tengan un profundo conocimiento del producto o servicio que se está ofertando, así como de las regulaciones legales y financieras aplicables. Por otro lado, el equipo debe estar compuesto por personas con habilidades comerciales sólidas, capaces de identificar las necesidades del cliente y de presentar una propuesta atractiva. Además, es esencial que los miembros del equipo sean resilientes y capaces de trabajar bajo presión, ya que los procesos de licitación suelen ser complejos y demandantes. Este equipo debe ser altamente orientado a resultados, resiliente y capaz de manejar la presión de los plazos y los cambios constantes.
“Es necesario que los miembros del equipo sean proactivos, ingeniosos y capaces de adaptarse a las diferentes situaciones que puedan surgir durante el proceso de licitación”, enfatizó.
¿Cómo explicar las condiciones comerciales en las licitaciones públicas?
Javier nos expuso que la interpretación correcta de las condiciones comerciales en las licitaciones públicas es un aspecto crítico para el éxito de una oferta. A menudo, estas condiciones pueden ser ambiguas o contener contradicciones que generan incertidumbre entre los oferentes. Es por ello que es fundamental realizar un análisis exhaustivo de toda la documentación y solicitar aclaraciones a la entidad contratante cuando sea necesario.
Para evitar situaciones erróneas de interpretación, es recomendable contar con un equipo multidisciplinario que pueda evaluar las condiciones comerciales desde diferentes perspectivas y asegurar que la oferta sea técnicamente sólida y comercialmente viable.
“Cualquier error en la comprensión de estas condiciones puede tener consecuencias graves, como la descalificación de la oferta o la generación de disputas legales durante la ejecución del contrato”, afirmó.
Concluyó que la transformación del sector público busca mejorar la eficiencia y la eficacia de la gestión estatal, al tiempo que fomenta la innovación y el desarrollo del sector privado. Mantener a los clientes estatales requiere cultivar una relación estratégica que vaya más allá de la simple ejecución de un contrato.
Gracias a las respuestas del experto Javier Torres, pudimos resolver varias de las inquietudes que se presentan en el mundo del Sector Público, a quién agradecimos por su participación y ayuda. Si quieres ver la intervención completa y resolución de todas las preguntas, haz click aquí.