Innovación en Contratación Pública: Estrategias para Ganar Contratos

El pasado 15 de mayo , nuestro equipo Cristal Digital conversó con el experto Javier Torres Phd(c) Gestión de la Innovación Tecnológica. Por ello, traemos en esta oportunidad, algunas de las intervenciones y aclaraciones que nuestro invitado nos dio acerca de ¿Cómo innovar y ganar en la Contratación Pública?

Javier Torres, Phd(c) Gestión de la Innovación Tecnológica.

¿Qué buscan las entidades cuando estructuran un proyecto, cuál es su finalidad?

Nos compartió basado en su experiencia, que el foco de los proyectos para las entidades públicas es alcanzar objetivos de desarrollo con la ayuda del sector privado, generando valor al ciudadano y entorno:

 “Las entidades buscan cumplir con la Constitución, el plan de desarrollo del gobierno y los planes sectoriales e institucionales. Su finalidad es materializar la visión y los objetivos públicos, generar valor a la ciudadanía y optimizar el uso de recursos públicos”, apuntó.

¿Cuáles son los desafíos que tienen los proveedores privados a la hora de interactuar con el Estado Colombiano?

Javier nos planteó los siguientes caminos a tener en cuenta:

“Las empresas privadas no pueden limitarse a una actitud reactiva en la interacción con el Estado Colombiano. No se trata solo de participar en oportunidades puntuales y ganar o perder contratos. Es fundamental adoptar una perspectiva proactiva y estratégica para identificar y aprovechar las oportunidades que ofrece el sector público”, comentó.

¿Cuáles son los errores más frecuentes que comete una entidad privada a la hora de presentarse a una licitación pública? 

Nuestro experto compartió con nosotros algunos de estos errores:

Nivel 1: Identificación de la unidad de toma de decisiones

• No identificar a todos los actores relevantes.
• No realizar un estudio previo.

Nivel 2: Comprensión de la necesidad del cliente

• No comprender la necesidad real del Estado.
• No invertir en la preparación de la propuesta.

Nivel 3: Gestión del proceso de licitación

• Dejar todo para el último momento.
• No contar con un equipo especializado.
• No tener un sistema de gestión de licitaciones.

Y nos hizo una especial invitación para evitar estos traspiés, con algunas recomendaciones:

• Realizar un análisis profundo del mercado, el sector y los actores involucrados.
• Dedicar tiempo a comprender las necesidades específicas del Estado.
• Invertir en la preparación de propuestas sólidas y bien documentadas.
• Gestionar el tiempo de manera eficiente para cumplir con los plazos establecidos.
• Contar con un equipo especializado en la gestión de licitaciones.
• Implementar un sistema de gestión de licitaciones que facilite la organización y el seguimiento de los procesos.

“Al evitar estos errores comunes, las entidades privadas pueden aumentar significativamente sus posibilidades de éxito en las licitaciones públicas y establecer relaciones sólidas y duraderas con el sector público”, agregó

¿Qué papel crees que está jugando hoy la nueva tecnología en la gestión de las compras públicas?

Nos dejó claro, que el panorama de las compras públicas en Colombia está experimentando una transformación digital sin precedentes.

“La tecnología está transformando las compras públicas en Colombia, mejorando el acceso a la información, la eficiencia, la transparencia y la participación. La inteligencia artificial (IA) desempeña un papel clave al analizar datos, automatizar procesos y apoyar la toma de decisiones estratégicas”, enfatizó.

La disponibilidad de información, la conectividad y la adopción de nuevas tecnologías están creando un escenario favorable para la eficiencia, la transparencia y la participación en los procesos de contratación estatal. La transformación digital, facilita la participación de más proveedores, especialmente pequeñas y medianas empresas, en las licitaciones públicas.

Gracias a las respuestas de Javier Torres, pudimos resolver varias de las inquietudes que se presentan en el mundo del Sector Público, a quién agradecimos por su participación y ayuda. Si quieres ver la intervención completa, clic aquí